Migración basada en la nube de correo electrónico a Google Apps

A partir de esta semana, estamos haciendo que sea más fácil para las empresas a migrar de correo electrónico de Microsoft Exchange a Google Apps utilizando nuestro servicio de migración de datos basada en la nube. El servicio de migración de datos se puede configurar a través de la consola de administración para conectarse a su servidor de correo y migrar correo electrónico a través de los servidores de Gmail de Google. Usted ya no tendrá que descargar herramientas como Google Apps Migration para Microsoft Exchange e instalarlos en servidores locales. Además, también se puede controlar y realizar un seguimiento de la migración desde cualquier lugar, accediendo a la consola de administración.

El servicio de migración de datos en la actualidad trabaja en el correo electrónico. Actualmente se está desarrollando Soporte para contactos y calendario de migración.

La función de migración de correo electrónico se extenderá a todos los dominios en un período de 2 semanas.

 

En Delfos Cloud somos especialistas en Soluciones de computación en la nube ( Cloud Computing) Partners Oficiales de Google Apps para El Salvador, y ayudamos a empresas como la suya a reducir  la curva de aprendizaje, atraves de  nuestra metodología " Simplemente Hazlo "  mejora de la productividad, y centrarse en su negocio.  Brindamos Asesoria, Configuración, Capacitación, Administracion de datos, Asistencia, Migración, Gestión de Cambio. 

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Google drive trae complementos extras para Docs y hojas de calculo

TRAE ALGO EXTRA PARA DOCS Y HOJAS CON LOS NUEVOS COMPLEMENTOS

Utiliza Google Docs y Hojas de conseguir todo tipo de cosas por hacer-si te vas a quedar
hasta tarde para terminar ese trabajo final o acaba de empezar en un nuevo proyecto en la
oficina. Pero para ayudar a tomar parte de ese trabajo de sus hombros, hoy estamos lanzando
complementos-nuevas herramientas creadas por socios desarrolladores que le dan aún más
características en sus documentos y hojas de cálculo.

Para navegar a través de add-ons para Docs y Hojas, seleccione Obtener complementos
en el de complementos del menú de cualquier documento abierto u hoja de cálculo
(Complementos para hojas de cálculo están disponibles únicamente en las nuevas Hojas
de Google ).

Una vez que instale un add-on que estará disponible a través de todos sus documentos y hojas de cálculo y se puede empezar a utilizarlo de inmediato. Éstos son sólo algunos ejemplos de cómo los complementos pueden ayudar a hacer más con Docs y Hojas de: direcciones de impresión etiquetas y etiquetas de nombre con Avery Label Merge puede importar sin problemas las direcciones o los nombres de las hojas en Docs para la impresión. Sólo tiene que elegir el tipo de etiquetas Avery que usted imprimirá su documento y será formateado para que coincida con el diseño de la etiqueta del envase.

Obtener las aprobaciones de Docs y Hojas necesitamos recopilar aprobaciones o comentarios? Carta RSS Flujos de trabajo de rutas del documento a las personas adecuadas y añade un simple botón "Aceptar" dentro de tu documento u hoja de cálculo.

Se le notificará tan pronto como sea aprobado, y puede publicar la versión final con un solo clic.




Crear una bibliografía sin dejar Docs Citando fuentes está a punto de conseguir mucho más fácil para los millones de estudiantes que utilizan Google Docs para escribir documentos. El EasyBib Bibliografía Creador le ayuda a citar libros, revistas y sitios web en MLA, APA, y el estilo de Chicago mediante la introducción en los títulos, nombres de artículos de revistas y
sitios web dentro de tu documento.


Enviar correos electrónicos personalizados con Merge por MailChimp puede enviar correos electrónicos personalizados a partir de Google Docs.

Utilice combinar etiquetas de sacar información de una hoja de cálculo en el documento. Una vez que tus datos se fusionó, pulse enviar y tus correos electrónicos personalizados se entregarán.












Estos son sólo algunos de los muchos complementos que están disponibles para su uso en estos momentos en los Docs o Fichas complemento tiendas, con muchos más en camino.

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Evita el robo de identidad - somos tu nuevo guardaespaldas de la información empresarial.

Evita el robo de identidad
Al igual que los rateros y los ladrones, los criminales cibernéticos tienen muchas formas de robar información personal y dinero. Así como no le darías a un ladrón la llave de tu casa, asegúrate de protegerte contra el fraude y el robo de identidad en línea. Descubre los trucos comunes que los delincuentes emplean para saber protegerte del fraude en línea y del robo de identidad. Aquí verás algunos consejos simples

No respondas si ves un mensaje de correo electrónico sospechoso, un mensaje instantáneo o una página web que solicita tu información personal o financiera

Siempre ten cuidado con los mensajes o los sitios que piden tu información personal, o los mensajes que te dirigen a una página web desconocida que pide cualquiera de los siguientes datos:

• -Nombres de usuario
• -Contraseñas
• -Números de Seguro Social
• -Números de cuentas bancarias
• -PIN (Números de identificación personal)
• -Números completos de tarjetas de crédito
• -Apellido de soltera de tu madre
• -Tu cumpleaños

No llenes ningún formulario o pantalla de acceso que pueda provenir de esos mensajes. Si alguien sospechoso te pide que rellenes un formulario con tus datos personales, no sientas la tentación de empezar a llenarlo. Aun si no presionas el botón "Enviar", podrías estar enviando información a los ladrones de identidad con solo llenar tus datos en los formularios.

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Si aparece un mensaje de alguien que conoces, pero no parece de él, puede ser que su cuenta haya sido vulnerada por un criminal cibernético que está tratando de obtener dinero o información de tu parte, así que ten cuidado con lo que respondes. Las tácticas comunes incluyen el pedido de dinero urgente, diciendo que están perdidos en otro país o diciendo que su teléfono ha sido robado por lo que no puede ser llamado. El mensaje también puede pedirte que hagas clic en un vínculo para ver una foto, un artículo o video, que en realidad te lleva a un sitio que podría robar tu información, por lo que debes pensar antes de hacer clic.

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Nunca ingreses tu contraseña cuando llegues a un sitio mediante un vínculo en un correo electrónico o chat en el que no confías
Incluso si piensas que es un sitio de confianza, como tu banco, es mejor ir directamente al sitio mediante el uso de un marcador o escribiendo la dirección del sitio directamente en el navegador.

No envíes tu contraseña por correo electrónico y no la compartas con los demás
Las contraseñas son las llaves a tus cuentas y servicios en línea y, al igual que en la vida real, debes tener cuidado de a quién le das las llaves. Los sitios y servicios legítimos no te piden que envíes tus contraseñas por correo electrónico, por lo que no respondas a las peticiones de contraseñas para sitios en línea.

Debido a que las contraseñas son tan importantes, debes pensar cuidadosamente antes de tomar la decisión de compartirlas con los demás, incluso amigos y familiares. Al compartir las contraseñas, existe un mayor riesgo de que alguien pueda abusar de tus cuentas, ingresando información que no deseas ingresar o utilizando la cuenta de maneras que no apruebas. Por ejemplo, si compartes tu contraseña de correo electrónico con alguien, esa persona puede leer tus correos electrónicos personales, tratar de usar tu cuenta de correo electrónico para acceder a otros servicios en línea que utilizas, como el banco o los sitios sociales, o usar tu cuenta para hacerse pasar por ti. Por último, cuando compartes tu contraseña con alguien, tendrás que confiar en ellos para que esté segura, ya que pueden compartirla con los demás a propósito o por accidente.

Presta mucha atención cuando se te pide que accedas a tu cuenta

Busca señales que indiquen tu conexión con el sitio web

En primer lugar, mira la barra de direcciones de tu navegador para ver si la URL parece real. También debes comprobar si la dirección web comienza con https://, lo que indica que la conexión al servidor es encriptada y más resistente a los espías y a la manipulación. Algunos navegadores también incluyen un ícono de candado en la barra de direcciones junto a https:// para indicar claramente que la conexión está encriptada y que estás conectado de forma más segura.

Informa acerca de correos electrónicos sospechosos y trampas
La mayoría de los proveedores de correo electrónico, como Gmail, te permiten hacer esto. Si informas sobre un mensaje sospechoso en Gmail, ayudarás a bloquear a ese usuario para que no te envíe más mensajes de correo electrónico y permitirá que nuestro equipo de abuso detenga ataques similares.

Delfos cloud somos tu nuevo guardaespaldas de la  información empresarial.

 Delfos Cloud es una empresa de soluciones cloud computing y  linux para empresas y estamos comprometidos con la mejora de seguridad , productividad y reducción de costos de TI.  

Contamos Con el apoyo permanente de compañías Como RackSpace, Google, OpenERP, Drupal,Debian entre otros

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Ver y guardar archivos adjuntos de Gmail directamente a Google Drive

En los próximos días, vamos a estar lanzando una característica que le permite ver los archivos adjuntos de Gmail y guardar archivos directamente en Google Drive sin salir de Gmail.

La próxima vez que abra un correo electrónico con archivos adjuntos, verá nuevas vistas previas de los archivos en la parte inferior del correo electrónico.

Al hacer clic en uno de esos avances, aparecerá una vista de pantalla completa de la imagen o documento.

Ahora también puede guardar los archivos adjuntos directamente para conducir, simplemente haciendo clic en el botón de la unidad que aparece al pasar el ratón sobre la vista previa. 

La pista de lanzamiento de liberación rápida incluye las de Google Apps para empresas, educación y gobierno.

Probablemente esté acostumbrado a la descarga de archivos adjuntos de correo electrónico, pero cada uno de esos ficheros requiere tiempo para descargar, come espacio en tu dispositivo, y puede quedar enterrado profundamente dentro de la carpeta "Descargas".

Con la actualización de hoy de Gmail, puede saltarse todo el proceso. En su lugar, usted puede ver los archivos adjuntos y guardar archivos directamente en Google Drive sin salir de Gmail, por lo que es fácil acceder a ellos más tarde desde cualquier dispositivo en su ordenador, teléfono o tableta. 

La próxima vez que abra un correo electrónico con archivos adjuntos, Veremos nuevas vistas previas de los archivos en la parte inferior del correo electrónico, de las fotos y vídeos a las hojas de cálculo y archivos PDF.

Al hacer clic en uno de esos avances, aparecerá una vista de pantalla completa de la imagen o documento. Puede leer, buscar una frase en particular, e incluso navegar a través de múltiples archivos adjuntos en Gmail.

Ahora también puede guardar los archivos adjuntos directamente para hacerlo, simplemente haciendo clic en el botón de la unidad que aparece al pasar el ratón sobre la vista previa. Por supuesto, si usted prefiere descargar el archivo adjunto en la computadora, puede, simplemente haga clic en el botón de flecha.

Esta nueva experiencia de unión está disponible en el escritorio y se desplegarán a lo largo de la próxima semana.

Si usted es uno de los más de 120 millones de usuarios activos Drive, usted sabe que guardar los archivos para conducir le permite llegar a ellos desde cualquier ordenador, teléfono o tableta. Y si usted no está tomando ventaja de la unidad por el momento,hay que darle una oportunidad con su próximo apego Gmail. 

Post en Español por Delfos Cloud Partner Google Apps para empresas El Salvador. Guatemala, Honduras, Costa Rica, Belize.  

Publicado originalmente por Scott Johnston, Director de Gestión de Producto de Google.

Enlace original:

http://googledrive.blogspot.com/2013/11/attachments-in-gmail-now-with-power-of.html

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Aprovecha la nueva versión de la suite ofimática LibreOffice y libérate del pago de licencias de Microsoft Office

Gracia al esfuerzo realizado por la comunidad de usuarios, LibreOffice se ha posicionado entre los mejores paquetes ofimáticos libres. Su última actualización trae novedades muy interesantes.

Como sugiere su nombre, la historia de LibreOffice está íntimamente ligada a OpenOffice, una de las suites ofimáticas más populares de los últimos años. Tras la compra de Sun Microsystem(líder del desarrollo OpenOffice) por parte de Oracle, The Document Foundation presentóLibreOffice como una rama del proyecto anterior (en términos de desarrollo, un fork).

En menos de un año (su primera versión estable fue liberada en enero de 2011), la suite fue descargada 7,5 millones de veces y el número de usuarios y empresas que confían en ella no para de crecer. LibreOffice está incluida por defecto en algunas de las distribuciones deGNU/Linux más conocidas (Ubuntu, openSUSE o Fedora entre ellas), cuenta con versiones actualizadas para Windows y Mac y se puede ejecutar en arquitecturas x86 y x86-64 con un contenido consumo de recursos.

La versión 4.0, presentada hace un par de meses, llegó repleta de novedades interesantes. En este artículo, nos ofrece algunos trucos para sacarle el máximo partido y descubrimos qué puede ofrecernos LibreOffice 4.0.


1. Añade comentarios
Writer, el procesador de textos incluido con LibreOffice, ahora ofrece la posibilidad de añadir comentarios a nuestros documentos de forma muy sencilla. Para incluir un nuevo comentario en Writer, posiciona el cursor sobre la zona del texto donde quieras insertarlo, haz clic sobre la opción Insertar de la barra de menús superior y elige Comentarios (puedes ejecutarlo más rápido con la combinación de teclas (Control + Alt + C).

Esta función resulta especialmente interesante en un escenario colaborativo, donde varios autores trabajan sobre un mismo documento. Por defecto, los comentarios que escriba cada uno de ellos aparecerán con el nombre que esté configurado en Datos de usuario (dentro de las opciones, en el menú Herramientas) y tendrán un color diferente. Es posible responder a un comentario haciendo clic sobre la pequeña flecha que aparece en el borde inferior de cada comentario.



Para revisar rápidamente todas las anotaciones efectuadas sobre un documento, podemos navegar por ellas pulsando la combinación de teclas Ctrl + Alt + Av Pag para ir al siguiente comentario o teclear Ctrl + Alt + Re Pag para retroceder al anterior. Asimismo, desde el menú Ver, cabe la posibilidad de seleccionar cuándo se mostrarán estos comentarios y, si queremos incluirlos al imprimir el documento, únicamente hemos de seguir la ruta Herramientas/Opciones/LibreOffice Writer y, en la sección que reza Imprimir, activar la casilla Solo comentarios.


2. Presentaciones desde un smartphone
La versión 4.0 añade a LibreOffice Impress la posibilidad de controlar nuestras presentaciones a través de dispositivos móviles basados en el sistema operativo Android. Para que funcione, es necesario tener instalada la última versión de LibreOffice y que el ordenador que vayamos a utilizar disponga de conectividad Bluetooth.

El primer paso consiste en descargar la aplicación LibreOffice Impress Remote desde Google Play, un software totalmente gratuito y compatible con cualquier dispositivo (smartphones y tablets) capaz de ejecutar Android 2.3.3 o superior. Cuando termine la instalación, accede a Ajustes, Conexiones inalámbricas y redes y pulsa sobre Bluetooth; verás una lista con los dispositivos detectados. Debes seleccionar el nombre del equipo desde el que vayas a realizar la presentación (si no lo detecta, verifica que la conectividad Bluetooth del ordenador esté activada y en modo visible).



Para habilitar el modo de control remoto, ejecuta LibreOffice Impress, entra en el menú Herramientas/Opciones y despliega la sección LibreOffice Impress para acceder a General. Si marcas la casilla Activar el control remoto, podrás controlar la reproducción de la presentación desde la pantalla de tu dispositivo móvil; por defecto, los controles de volumen sirven para avanzar y retroceder diapositivas.


3. Cambia el aspecto
Una de las críticas habituales a LibreOffice es su apariencia, un tanto espartana y que antepone la funcionalidad por encima de cualquier consideración estética. Aunque la interfaz mantiene su aspecto en esta versión, ahora es posible modificarla de forma sencilla y segura gracias a la compatibilidad con los diseños Personas que ya conocen los usuarios habituales del navegador Mozilla Firefox.

Modificar el aspecto de cualquier aplicación en LibreOffice es muy sencillo: abre el programa que quieras cambiar y visita el menú Herramientas/Opciones. En LibreOffice, selecciona Personalización. Desde la pantalla Firefox Personas, haz clic sobre Seleccionar Persona y accede a la web oficial pulsando el botón Visitar Firefox Personas; comprobarás que se abre tu navegador predeterminado y puedes elegir cualquiera de los diseños disponibles.



Cuando hayas encontrado un tema que te guste, copia la dirección que aparece en la barra de direcciones del navegador (será del tipo http://www.getpersonas.com/es/persona/3912). Vuelve a la ventana de LibreOffice, pega la URL en la casilla Dirección de Persona y pulsa Aceptar para aplicar el nuevo diseño inmediatamente.

4. Trabaja con archivos PDF
A diferencia de otras soluciones (la popular Microsoft Office entre ellas), LibreOffice proporciona de serie soporte para trabajar con documentos en PDF. En esta actualización se ha incorporado la importación de PDF al núcleo del software, además de mejorar considerablemente la calidad de exportación de gráficos e imágenes al formato propietario de Adobe.

La aplicación LibreOffice Draw aporta opciones más que suficientes para la mayoría de usuarios a la hora de editar un archivo PDF: detecta automáticamente los formatos, es posible modificar el tamaño y posición de cualquier imagen e incorpora opciones avanzadas de exportación, incluyendo la posibilidad de personalizar la calidad de salida o incrustar una marca de agua en el documento.



Desde el menú Archivo/Exportar en Formato PDF podemos crear (o editar) documentos que incluyan enlaces internos o a la web. Si accedemos a la pestaña Seguridad, el programa nos permite establecer una contraseña o diseñar documentos con permisos de edición restringido sin necesidad de recurrir a herramientas de terceros.

Es evidente que no llega al nivel de soluciones profesionales y especializadas en este tipo de tareas (especialmente a la hora de trabajar con archivos muy complejos y pesados), pero sí cuenta con todo lo que necesitan la mayoría de usuarios y es justo reconocer la mejora que ha experimentado esta versión en la revisión 4.0 del software.


5. Plantillas y extensiones
Las posibilidades de LibreOffice no terminan con la instalación del software; su comunidad de desarrolladores trabaja continuamente en actualizaciones que mejoran el funcionamiento de la suite y corrigen posibles errores. Además, LibreOffice ofrece un repositorio centralizado desde el que es posible instalar extensiones de terceros y utilizar plantillas prediseñadas que se verá potenciado con la llegada de la iteración 4.0. Puedes acceder al catálogo de extensiones disponibles en su dirección web. Elige la que quieras instalar y descárgala a tu disco duro.

Después, abre la aplicación de LibreOffice donde vayas a utilizarla, accede al menú Herramientas y selecciona Gestor de Extensiones. Pulsa el botón Añadir, navega hasta la carpeta donde has guardado la extensión y pincha sobre Abrir para que comience el proceso de instalación. LibreOffice 4.0 estrena un nuevo gestor de plantillas mucho más práctico e intuitivo.



Instalar nuevas plantillas es tan sencillo como descargarlas del repositorio oficial y abrirlas con la aplicación de LibreOffice adecuada (procesador de texto, hoja de cálculo o presentaciones). Si quieres guardar cualquier documento como plantilla, solo tienes que ir a Archivo y escoger la opción Guardar como plantilla; desde ese momento estará disponible en el gestor de plantillas.


Otra decena de prestaciones interesantes de la suite
Integración con contenido de sistemas de gestión documental bajo el estándar CMIS.
Mejoras en el trabajo con formatos DOCX y RTF, incluyendo la posibilidad de importar anotaciones y adjuntar comentarios en textos.
Importar archivos de Microsoft Publisher ahora es posible. también mejora la importación desde VISIO.
La redimensión de imágenes y los ratios de compresión se han optimizado con la incorporación de Compress Graphics.
Libreoffice Calc mejora su rendimiento y ofrece la posibilidad de exportar gráficos a formatos JPG y PNG.
LibreOffice Impress es más rápido al trabajar con archivos multimedia y se añade la previsualización de vídeos para usuarios de Linux.

Integración con Unity, la interfaz de usuario en Ubuntu.
LibreOffice Draw mejora la calidad de las previsualizaciones.
LibreOffice 4.0 es mucho más rápido a la hora de cargar y guardar documentos (especialmente XLSX y RTF).
Reducción del código Java utilizado.

LibreOffice 4.0Características: Suite ofimática libre, multiplataforma y gratuita desarrollada por The Document Foundation como un fork del popular OpenOffice. Destaca por su amplio soporte a todo tipo de formatos, incluyendo los nativos de las últimas revisiones de Microsoft Office

Contacto: The Document Foundation http://www.libreoffice.org
Lo mejor: Posibilidades a la altura de las mejores suites ofimáticas. Excelente compatibilidad con Office. La versión 4.0 viene repleta de mejoras interesantes.
Lo peor: Su rendimiento y estabilidad trabajando con documentos muy extensos es mejorable. Interfaz anticuada
Precio: Gratuito
Valoración: 9
Calidad / Precio: 9

Post Por Delfos Cloud Soluciones y consultoria de Software Libre para empresas.

El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Costa Rica,Belice y Latinoamerica.

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URL personalizadas en Google Plus

Ampliamos de la disponibilidad de URL personalizadas

Las #URL personalizadas son enlaces cortos y fáciles de recordar que permiten que las personas visiten tu página o perfil de Google+ (google.com/+Delfos-cloud). Hacen que sea más encontrarte en la plataforma, así como promueve su contenido. Hoy estamos ampliando significativamente su disponibilidad para las personas y las páginas de Google+.



Si tu perfil cumple con los siguientes criterios vas a poder reclamar una URL personalizada:

- Tener una foto de perfil.
- Tener al menos 10 seguidores .
- Una cuenta con al menos 30 días de antigüedad.

Cualquier marca o empresa que tiene un sitio web vinculado o es un negocio local verificada pueden reclamar una URL personalizada para su página de Google+. Enlace y verificación. Aquí encontrarán más información goo.gl/RMpxP .

Si ya cumples con los criterios solo debes visitar tu página o perfil y seguir las indicaciones que activarás dando clic en una notificación. Para los que aun no la ven podrán hacerlo en el transcurso de la semana.

Para saber más visita goo.gl/82yeMk

Post por Delfos Cloud Partner Google Apps para empresas. 

El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Honduras, Costa Rica,Belize.

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47 estadísticas que usted necesita saber sobre el Ecosistema de Google Apps

"Este post apareció originalmente en el Blog BetterCloud . BetterCloud es el fabricante de FlashPanel, la principal herramienta de gestión y de seguridad Habilitadas para las empresas de la nube. " 

Desde que Google lanzó Google Apps en el año 2006, ha tenido un crecimiento considerable y la adopción de la suite de Google Apps.  El último número que se informó  son mas de 5.000.000  Millones empresas en Google Apps, con 50 millones de usuarios y parece que más empresas  quieren  usar Google cotidianamente de hecho el Ejército de EE.UU. Migro Google esta semana 

Hemos reunido 47  estadísticas más importantes que aluden a la adopción de la plataforma, el crecimiento y el futuro.

Trasladarse a la nube
Sabemos que desde hace tiempo  un gran cambio está en marcha en el ámbito de las TI. El movimiento hacia la nube,  impulsada por los primeros usuarios y defendido por Google, Salesforce.com y otros es cada vez más conocido.

1. Según Mark Murphy, analista de software de la empresa de Piper Jaffray, en la actualidad el 9,7% de todas las cargas de trabajo de computación se ejecutan en la nube pública. Sin embargo, se espera que ese número aumente en un 30,2% en cinco años, que suman un crecimiento anual del 44% en las cargas de trabajo para la nube pública en comparación con sólo un 8,9% de crecimiento para cargas de trabajo de sistemas instalados. Fuente .

2. Las empresas activas  en Google Apps con mas de mil usuarios (1,000 +) Los administradores de TI creen que se necesita un promedio de 5 años para una transición completa a la nube. Fuente .

3. El 29% de los administradores de Google Apps ya han hecho la transición de su infraestructura de TI  en un 100% a la nube y el 73% de los administradores  siente que una transición completa a la nube es inevitable.  Fuente .

4.En  2013, el  correo electrónico representan el 27%  de los negocios en la nube, en todo el mundo.  Fuente .

5. 545 servicios en la nube están en uso por una empresa en promedio, y el mayor número de servicios en la nube en uso por una empresa es 1,769.  Fuente .

6. En 2012,  la mayoría de las empresas están adoptando el cloud computing               38% ya han adoptado el cloud computing y el otro 29% está haciendo planes para adoptarlo. 89% de los que toman las decisiones financieras son conscientes de los planes de sus empresas para adoptar el cloud computing y el 66% ha estado involucrado en la decisión de si la computación en nube  (Cloud Computing ) se debe adoptar en su empresa.  Fuente 

El examen de adopción de Google Apps

Pequeñas y grandes empresas son muy diferentes en la forma   de adoptar Google Apps. En general, las pequeñas empresas son más rápidas en adoptar Google Apps. Esto puede deberse a múltiples razones, incluyendo ahorros de costos, Movilidad  de su fuerza de trabajo o trabajo remoto , facilidad de migración e  inversiones pequeñas, en relación a sus anteriores  sistemas instalados localmente.

Uno de los obstáculos que a menudo escuchamos de las empresas más grandes se debe a la falta de controles  y funciones "back office ( oficina trasera)" asociados con Google Apps. Sin embargo, un ecosistema de proveedores de terceros ha surgido para llenar estos vacíos y hemos conseguido una aceptación de la suite en  algunas de las empresas más grandes del mundo - incluyendo hidromasaje .

7. Gartner encontró que el paquete de productividad basado en la nube de Google es decir:  (Docs, hojas de calculo, Presentaciones, etc) está tomando cuota de mercado de Microsoft.  Google Apps tiene un 10 por ciento del mercado de la nube,  en el 2007,  20 por ciento en el  2009 ,  entre 33 por ciento y  50 por ciento en el 2012.  Fuente .

8. En el 2011 los analistas de Gartner cree que Gmail no tenía más de un 1% del mercado de correo electrónico de la empresa, pero tiene  cerca de 50% del mercado de correo electrónico  de la empresas,  donde compite con MSFT, IBM y proveedores más pequeños. Fuente .

9. En 2013, Gartner espera que haya mas de 630 millones de usuarios de negocios en la suite  de productividad , con 50 millones de ellos con un producto basado en la nube. En 2022, habrá 1,2 millones de usuarios de negocios  en la plataforma de ofimática, con 695 millones de ellos utilizando la nube.  Fuente .

10. Para los pequeños negocios el 63% cuenta con un plan de apoyo de soporte de Gmail. En las grandes empresas, por el contrario, sólo el 29% con un plan de apoyo a Gmail. Sólo 20% de las empresas con 50 o más empleados han desplegado Google Apps y Gmail , un 6% adicional alienta su uso, mientras que el 28%  prohíbe el uso total.  Fuente .

11. En las pequeñas empresas, el 39% tiene  Gmail desplegado y aplicaciones,  adicionalmente el 11% fomenta el uso frente al 11% que desalienta o prohíbe Google Apps.  Fuente 

12.Cuando se le preguntó qué porcentaje de sus aplicaciones de negocio vendrán de Google en dos años, dos tercios de los usuarios de pequeñas empresas dicen que el 25% o menos de sus aplicaciones vendrán de Google en comparación con el 87% de las grandes empresas que dicen lo mismo. Una gran parte de esta diferencia se debe a que Google no ofrece back-office y otras aplicaciones cruciales para las empresas más grandes.  Fuente .

13. En el Q2 ( Segundo Trimestre) los resultados de Google en el 2013, Nikesh Arora, Vicepresidente Senior y Jefe de la Oficina de Negocios de Google, dijo que más de la mitad de las compañías Fortune 500 están usando los productos de Google  para sus empresa, y unos 5 millones de empresas utilizan Google Apps para empresas.  Fuente .

El crecimiento continuo de Google para empresas

Mientras que Google Enterprise puede ser una entidad poco conocida en el mundo en general, este sector está creciendo dentro de Google e incluso impulsado pos sus ganancias. Para Microsoft y otros competidores  a indicado que es un competidor polémico para sus clientes y esto ira en crecimiento.

14. Los productos de Google para empresas se componen de Google Apps, Google Search Appliance, Google Cloud Services, Geoespacial y productos cartográficos y Chromebooks para empresas.  Fuente .

15. Google Apps representaron sólo el 1,4 por ciento del cuarto trimestre de 2012 de los ingresos de  la empresa  Fuente .

16. En 2012, Google ha reservado más del 96% de sus ingresos de los anuncios. El 4% restante proviene de sus productos de la empresa. Aunque pequeño en términos de porcentaje de los ingresos, los productos de Google para empresas representaron  $1,37  y el sector está creciendo en un 30% al año.  Fuente .

17.Analista de Gartner, Tom Austin afirmó que Google tiene en general una mejor infraestructura de nube que Microsoft en este momento (abril de 2013) y Google duda que se retire de la suite de productividad,  un 1,4 por ciento los ingresos de Google Apps podría crecer en un 5 por ciento en 2017.  Fuente .

18. Nikesh Arora va a describir cuatro grandes tendencias están impulsando el crecimiento:                                       1) Aumento del consumo de pantallas múltiples                     2) La capacidad de ofrecer respuestas más precisas a los consumidores; 

3) Google ofrece un montón de lugares para hacer publicidad, incluyendo las opciones de marca en YouTube y en otros lugares   4 ) Aplicaciones de Google / empresa.  Fuente .

19. Acerca de 1200 o alrededor de 3,6% del total de los empleados de Google trabajan en iniciativas empresariales.  Fuente .
Corretaje de servicios en la nube  

El crecimiento de la adopción de Google Apps también ha fomentado el crecimiento de las firmas de *corretajes de servicios cloud (operadores privados) dedicados a ayudar a sus clientes a aprovechar al máximo la plataforma de Google Apps. Además de proporcionar conocimientos migración, operadores privados han sido empleados por las empresas más grandes para ayudar en el desarrollo y la integración.

20.Más del 30% de empresas que utilizan Google Apps están trabajando con un distribuidor para integrar aplicaciones con otras aplicaciones en la nube para crear una suite  en la nube totalmente comunicativa.  Fuente .

21.Y los administradores de Google Apps quieren que sus distribuidores  hagan más recomendaciones cuando se trata de construir su nube  privada afuera de su compañía. El 20% de los administradores de Google Apps le gustaría que su distribuidor proporcionar recomendaciones  de software de terceros que se integre con Google Apps.  Fuente 

22. En el 2011  declaro Google  que la comunidad de socios de Google Apps se a duplicado desde el 2010 a más de 2.500 partners certificados que operan en 70 países.  Fuente .

23. A partir de julio 2012 Google declaró que había mas de 6000 revendedores de servicio de Google Apps  para las empresas, agencias gubernamentales e instituciones educativas de todo el mundo. Fuente .

Razones para migrar a Google Apps

Mientras que el ahorro de costos puede ser un factor importante de la adopción de Google Apps en las empresas muy pequeñas, hemos encontrado que los usuarios proporcionan acceso a sus datos desde cualquier lugar que se considera un  beneficio más atractivo. Como BYOD y el consumo de las TI continúan obstaculizando el lugar de trabajo, este beneficio no hará sino crecer en importancia.

24. El 51% de los administradores de Google Apps cita que el acceso a los usuario  y a los datos desde cualquier lugar como el beneficio clave para trasladarse a la nube.  Fuente .

25.Menos de un tercio de los administradores de Google Apps en empresas con 1.000 o más usuarios a citado  que el ahorro de costos como  beneficio clave para trasladarse a la nube. Fuente .

Microsoft Office

Desde los propios estudios de BetterCloud, sabemos que los usuarios a menudo son reacios a dejar atrás plataformas de  software heredado  en la mayoría de los casos esto significa Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Sin embargo es alentador observar que a medida que las empresas gastan más tiempo en la plataforma de Google Apps, son capaces de disminuir su inversión en Microsoft Office.

26. Google está haciendo a Microsoft como Microsoft ha hecho, un sinnúmero de competidores: la liberación de los productos que están muy bien mejorando progresivamente y hacerlas tan asequibles que  en algún momento, es difícil de justificar no hacer el cambio. Eso es especialmente cierto cuando la mayoría de los empleados de su empresa tienen cuentas de Google Apps y Gmail, y no son tímidos a la hora de utilizarlos para los negocios.  Fuente .

27 . Más del 60% de los clientes de Google Apps  minimizan  aun más la inversión en Microsoft Office.  Fuente .

28. El 64% de los administradores de Google Apps que han estado en Google Apps por dos o más años, dicen que se están minimizando la inversión en Microsoft. Office. Fuente .

29. En las organizaciones que utilizan Google Apps con 500 usuarios  o más, el 62% ha minimizado aún más la inversión en Microsoft Office.  Fuente .

Google Apps vs Office 365

Microsoft ha estado sintiendo el calor de Google desde su lanzamiento de apps 'en el 2006. Para competir con su propia mensajería basado en la nube y la plataforma de colaboración, Redmond lanzó Office 365 en 2011. Hasta el momento la adopción de la suite ha sido lenta.

30. Gartner: Estamos en el comienzo (2011) de una importante escalada en la guerra de las nubes de correo electrónico. Como parte del lanzamiento de Office 365 en  2011  Microsoft lanzó un servicio de correo electrónico basado en la nube de Exchange 2010.  Su intercambio fue diseñado para ser un sistema de correo electrónico para la empresa en el lugar, y el principal desafío de Microsoft es ofrecer una versión en la nube de Exchange que reproduzca fielmente las capacidades de implementación local.  Google, por su parte con Gmail a construido exclusivamente para la nube y para los consumidores, y su reto es entregar capacidades empresariales generales para Gmail.  Fuente .

31. Los analistas de Gartner también predice que en 2011 el email en la  nube estaba todavía en su infancia - El 3% y el 4% del total del mercado de correo electrónico empresarial, pero se espera que sea una industria en crecimiento, alcanzando el 20% del mercado a finales de año 2016  y el 55% en el año 2020. En base a esta creciente demanda de servicios de correo electrónico en la nube, las perspectivas de Google para el éxito continuo en el mercado del correo electrónico son fuertes.  En este momento  Google debe considerarse la única amenaza importante , Microsoft en el mercado del correo electrónico de las empresas. Fuente .

32. Dos años después  Gartner, Tom Austin dice que Google Apps es más adecuado para entornos heterogéneos, mientras que Microsoft Office se "casó a Windows." "Lo que Microsoft tiene en comparación con  iOS o Android con Office no va a ser de clase mundial."  Fuente .

33.Austin señaló que Microsoft ha ido perdiendo cuota de mercado en las guerras de la plataforma del sistema operativo más amplio, y ha añadió que "creemos que la mayoría de las organizaciones serán heterogéneas, por lo que la estrategia de Microsoft [de estar atado a la  Oficina  y a Windows ]no va a ser eficaz en el largo plazo. "  Fuente .

34. Austin añade que ir con Google Apps representa la mejor estrategia heterogénea, con los productos más innovadores y mejor infraestructura basada en la nube. En cuanto a Microsoft Office 365, Austin, dijo que "es evolutiva" y que "no estamos seguros de que Microsoft pueda superar el ritmo de la innovación de Google."  Fuente .

El Papel del Ecosistema de Google Apps

Un obstáculo que muchas empresas se preocupan por superar en su camino a la nube es la falta de controles y software comparable en la nube. Google Apps Marketplace, Chrome Web Store y las aplicaciones instalables como Drive han surgido para ayudar a las empresas a obtener todo el potencial de Google Apps y hacer de su uso  la plataforma más fácil y más segura.

35. El 28% de los administradores de Google Apps en empresas con 1.000 o más usuarios creen que hace falta funcionalidad clave comparable que les impide moverse plenamente a sus organizaciones hacia la nube.  Fuente .

36. Google lanzó Google Apps Marketplace en marzo de 2010 más de 50 empresas  venden sus  aplicaciones en Marketplace y sigue creciendo.  Fuente .

37. Para el 2011  Marketplace había registrado más de 300 solicitudes. Google también hizo tres observaciones clave sobre el aniversario de un año en el Marketplace:                       1) la adopción de aplicaciones en la  Web se está acelerando a través de todas las funciones de negocio y necesidad.             2) Los clientes valoran las aplicaciones web que funcionan en conjunto  lo que Google llama aplicaciones integradas.            3) Es más difícil que nunca  evaluar y seleccionar la aplicación correcta, dado el número de nuevas aplicaciones que lleguen al mercado y su creciente especialización.                                                                                          

* Nota: BetterCloud cree que el número de aplicaciones que se enumeran en el Marketplace es ahora más de 600.  Fuente .

38. Un típico administrador de Google Apps instala 6 aplicaciones de Google Apps del Marketplace, pero mantiene sólo 3.  Fuente .

39. La revisión por pares es el número uno de las instalaciones de conducción del Marketplace de factores.  Fuente .

Google Apps para la Educación

El sector educativo ha adoptado Google Apps quizás más rápidamente que cualquier otro. Para las instituciones educativas, Google ofrece Google Apps de forma gratuita, por lo que es casi una obviedad cuando se mira en el precio (o falta de ella) y la familiaridad existente de muchos estudiantes con los productos de Google (Gmail, chat, calendario, etc.) Por razones similares, incluyendo ahorros de costos y facilidad de uso, las instituciones educativas también se han apresurado a adoptar Chromebooks  accesible con Internet  y Netbook  dispositivos de Google.

40. Más de 20 millones de estudiantes utilizan Google Apps para la educación en todo el mundo. Fuente 

41.El 72 de las 100 mejores universidades de Estados Unidos usan Google Apps como Princeton, Brown, Noroeste, Georgetown y Vanderbilt.  Fuente .

42.En el 2013 el Ministerio de Educación de Malasia ha adoptado Google Apps para la Educación para 10 millones de estudiantes.  Fuente .

43. Según la Encuesta Nacional sobre la tecnología móvil para Educación K-12, el 81 por ciento de los encuestados habían adoptado o previsto adoptar un iPad, por encima del 73,5 por ciento en 2012, mientras que el 31 por ciento habían adoptado o previsto adoptar un Chromebook, frente al 14 por ciento en el año 2012.  Fuente .

Chromebooks en la Empresas

Mientras que las escuelas han sido sin duda el segmento de más rápido para abrazar de las Chromebooks, estamos viendo una tendencia al alza en la adopción del dispositivo en las empresas. En BetterCloud, hemos abrazado plenamente Chromebooks - especialmente el pixel (tanto nuestro Director General y Director de Marketing usan estos dispositivos a tiempo completo). Ya que estamos sin duda en los primeros en adoptar la tendencia de adopción entre las empresas es favorable y esperamos que los equipos jueguen un papel más importante en las empresas que operan en la plataforma de Google Apps que avanza.

44. El 28% de las empresas tienen algún interés en Chromebooks.  Fuente .

45. De acuerdo con analistas de Forrester, la posibilidad de alejarse del negocio de mantenimiento portátil es un fuerte argumento de ventas para Chromebooks. Imaging PC con Windows y desplegar a los trabajadores requiere tiempo y esfuerzo por parte de personal de I & O. I & S líderes prefieren menos tiempo en esta zona.  Chromebooks requieren muy poca formación de imágenes, los usuarios piloto dicen que cualquier dispositivo dado se puede configurar para un usuario nuevo en menos de 15 minutos.  Fuente .

46. Una vez más, los analistas de Forrester identifican las posibles sinergicas entre Chromebooks y Gmail / Google Apps. Para las empresas que se trasladan a Gmail - más de 5 millones de dólares a nivel mundial - Chromebooks ofrecen una experiencia optimizada con Google. Una vez que el movimiento de Gmail se ha completado,  los profesionales  Informan su interés de base en las características de colaboración de Google Apps como Google Drive.  Fuente .

47. Las Chromebooks  da la oportunidad de aprovechar los beneficios de la computación en nube. Chromebooks promove una arquitectura de nube orientada a ofrecer numerosos beneficios a las empresas. Glenn Weinstein, director de información de Appirio, cita el beneficio de ahorro de tiempo de Google de inicio de sesión único en la función, que permite que varias aplicaciones se puede acceder desde cualquier dispositivo a través del navegador Chrome con credenciales introducidas una sola vez. Fuente .

Consideraciones finales

Todo parece estar moviéndose en la dirección correcta para Google Apps - La adopción por las grandes y pequeñas empresas y las instituciones educativas, el apoyo de los líderes empresariales de Google y la adopción global de productos en la nube. Como la suite madura y más empresas abrazan la nube, será interesante ver si Google puede quitar aún más la cuota de mercado de los operadores tradicionales  como Microsoft. Como hemos dicho antes  y que seguramente van a decir otra vez estamos apostando por Google. 

Post por: Delfos Cloud, Proveedor de Soluciones, consultoria de Cloud Computing para empresas y he híbridos/Linux, Partner Oficial de Google Apps para El Salvador, para empresas, Educacional y Gobierno. Guatemala, Honduras, Nicaragua, Belice, Costa Rica. 

"Este post apareció originalmente en el Blog BetterCloud . BetterCloud es el fabricante de FlashPanel, la principal herramienta de gestión y de seguridad Habilitado para las empresas de la nube. "
Aqui su enlace original

http://blog.bettercloud.com/google-apps-stats/

"This post was originally featured on the BetterCloud Blog. BetterCloud is the maker of FlashPanel, the number one management and security tool for cloud-enabled organizations." 

Conceptos:

*Corretaje: El corretaje es un contrato por el cual un tercero se obliga a acercar la oferta con la demanda, o viceversa, y esta persona es denominado corredor, y puede asesorar al mismo tiempo a ambas partes, es decir, tanto a la oferta, como la demanda.

Por ejemplo, en un corretaje inmobiliario de compraventa, el corredor puede al mismo tiempo asesorar al vendedor y al comprador, y en tal caso percibirá honorarios de ambas partes.

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